河西区档案馆是科学保管和利用档案的文化事业机构，是全区保存档案的基地，负责接收、征集和管理本区的档案，维护档案的完整与安全，开发档案信息资源，并为社会各界提供档案服务。2017年6月，区档案馆搬迁至大沽南路961号，总面积达8516平方米。馆内收藏有自1949年以来，反映河西区政治、经济、军事、文化、教育、卫生、体育、科技等各项事业历史档案；党和国家领导人来河西视察的影像资料；战斗英雄、劳动模范、优秀企业家等名人档案，共包括文书、会计、婚姻、公证、诉讼、科技、工商、声像等23个门类。
馆藏有纸质、录音、录像、照片、光盘和实物等多种载体的档案，编研材料有30种共800余万字。主要检索工具有案卷目录、全引目录、专题目录和归档文件目录。全部馆藏档案实现文件级检索，馆藏知青、招工、婚姻等民生档案实现全文数字化。馆内设有政府公开信息阅览区和现行文件阅览中心，群众凭身份证即可查询国务院公报、市政府公报、区政府及区属各单位公开现行文件等，目前已开放档案3万余卷、现行文件3万余份。
依法治档 社区档案管理全达标
随着改革开放的不断深入，地方的人文历史、科技发展、地理变革等历史情况显得格外重要。为此，河西区档案局（馆）积极建立健全档案法制工作标准体系，今年以来先后制定了包括“档案行政管理”和“档案保管利用”两大类共计15项的权责清单，进一步实现了全区档案管理的科学化、规范化、标准化和现代化，实现了依法治档。
区档案局采取日常检查与计划检查相结合的方式，对各立档单位进行档案行政执法检查。今年上半年，为进一步推进机关单位档案规范化、标准化、现代化，区档案局组织执法人员对全区86个单位逐一进行了执法检查，积极贯彻落实“谁执法谁普法”工作责任制，认真开展普法宣传，以档案业务培训会的方式，对各立档单位分管领导和档案专兼职人员进行《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规的宣传，进一步提升全区档案意识，推动档案普法工作全面开展。为更好的规范全区城市社区档案管理工作，区档案馆目前已经实现社区居委会100%完成档案工作目标管理达标考核，全区社区档案管理达到《河西区社区居委会档案工作标准》。
公共服务 助推全区重点工作
区档案馆充分发挥自身专业所长，积极开展公共服务，做全区重点工作的“助手”。
去年，第十三届全运会在本市举办，而全运村坐落于河西区，这是全区历史上的一件大事。为此，区档案馆自今年以来，陆续将全运会的档案接收进馆，认真进行后续整理，共收集文书档案5269件，照片档案2000张，实物档案360余件，视频档案62段。另外，为配合社区换届工作，区档案馆制定了《关于在社区组织换届选举工作中做好文件资料归档管理工作的通知》，指导换届档案的收集和管理，确保资料归集到位。
按照全区统一要求，区档案馆大力推进公共服务事项办理，做到简化办事流程，服务好民计民生。区档案馆充分发挥档案利用中心和政府公开信息查阅中心功能，上半年起草了《河西区档案馆馆藏档案资料查阅利用规定》，开展公休日预约查档，方便有需要的群众查阅。本年以来，来馆查档人员共2108人，调用文书档案4192卷次。与此同时，区档案馆抓好美丽社区档案工作，进一步发挥档案在美丽社区建设中的作用，目前已有116个社区的档案达到了合格以上标准。档案馆还依托馆藏资源，制作《河西历史展览》，预计11月底布展完成。这将展现河西区数百年的变迁，并配合各单位编史修志等工作，共提供档案1000余页。
档案接收 弥补历史遗留缺憾
由于历史和场地原因，河西区档案馆已有27年未接收各单位档案。新馆建成后，为保证全区档案应收尽收、应归尽归，区档案局（馆）立即制订了《河西区档案接收工作方案》，召开了接收档案动员会、中期推动会，全面接收全区各部门、单位档案，着力解决、弥补历史遗留问题。
为保证进馆档案质量，区档案局（馆）成立了3个业务指导小组，采取深入单位与线上指导相结合的方式，实时跟进接收进度，对各立档单位实地指导，确保档案规范进馆。目前，接收档案工作已经圆满完成，共接收91个全宗单位的档案，其门类包括文书档案、会计档案、照片档案、实物档案、诉讼档案等。其中，文书档案老方法立卷41200卷，新方法立卷250798件，会计档案2177卷，照片档案712卷，实物档案395件，专业档案6万卷，结束了河西区27年未接收档案的历史。同时，档案馆对婚姻档案、公证档案等民生档案后续进馆工作进行了前期调研及接收指导，严把档案质量关，组织人员对进馆档案进行清点、抽检，对不符合要求的档案予以完善，并做好进馆档案的除尘、消毒等工作。
信息化建设 打造数字网络平台
在区委、区政府的支持下，数字档案馆建设已纳入河西区信息化新三年计划，区档案局（馆）在新档案馆改造整修的同时，同步展开数字档案馆建设，目前已完成天津市档案馆系统测试，预计年底完成验收，建成市级数字档案馆。
为实现馆藏档案收集、管理、存储、利用等各个业务工作环节的自动化、网络化管理，区档案局（馆）今年定制开发了馆藏档案管理、电子阅览室、现行文件管理、多媒体档案管理、3D虚拟库房管理等系统，充分利用各类网络资源，以先进的信息技术手段，集成建设了包括馆藏网、政务内网、政务外网、控制（安防）网、OA网、互联网在内的数字档案网络平台，在全市处于领先地位。区档案局（馆）严格按照本市档案管理数字化的相关规定，制定了区档案馆三年档案数字化计划，今年共完成档案数字化扫描490万页。
来源：天津日报·新河西
